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教你一招,从此不再为年终的数据处理头疼

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管理员

发表于 2016-10-12 10:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
教你一招,从此不再为年终的数据处理头疼
2016-10-12 罗辑思维

2016 年的第四季度已经开始,每到此时,各种数据的整理、汇总,各式分析报表的需求,铺天盖地压过来,繁重的数据量常常压得人喘不过气来。
每一个被数据折磨过的人都明白 Excel 的重要性。记录辛苦,汇总更辛苦。面对复杂的表格,搞不定,那是真搞不定;做不对,更是常态。
面对年底的数据大战,如何让自己更有把握?解放自己,要提前行动。

教你一招——检查数据
1. 检查错误的日期格式
如 2016.10.12,或年和月分开记录。错误的日期格式会导致 Excel 日期函数无法使用,以及最重要的数据透视表里“组合”日期这项强大分析功能失效。
正确的日期应该写成:2016-10-12,或者2016/10/12。

2. 检查将多行单元格合并成一个标题单元格的表格
这样的表头,会让排序和筛选工具无法正常使用,同时,也会影响很多分析功能的实现,如:数据透视表。
正确的做法是:一列数据最上方,只应该对应一个单元格作为标题。

3. 检查数据中的空列和空行
空列会在排序操作时有几率使数据完全被打乱,而空行则会在 Ctrl+A 全选数据时,丢失原本应该被选中的另一部分数据。
正确的做法是:让数据上下左右连成一片,Excel 才能识别数据之间的相关性。

一个额外的重要小提醒
无论你在帮助别人解决表格问题,还是自己即将在表格中进行大型操作,切记,一定先将表格另存一个副本,保护好你的原文件。如果你嫌点鼠标慢,“另存为”的快捷键是:Alt+F→A。

要想真正解放自己,你需要改变对于 Excel 的认知,训练数据思维。
一堂专为此开设的数据课,推荐给你,收获数据处理的心法和锦囊妙计,打造高效人生。
伍昊|数据解忧,你早该这么玩 Excel
10 月 29 日 - 30 日,第 18 期,广州站


这堂课学什么
听神概念:“快”字诀、终极设计“见单录入”、Excel 潜规则,不怕年报时间紧迫;
听神提炼:天下只有一张表、三表概念;
听神共鸣:人人都在犯的“Excel 十宗罪”;
听神总结:一表搞错、打造自己的悲惨未来;
听神故事:排序弄垮一家公司、表白神器自动更正选项;
听神技巧:“数据透视表”,年报终极神技。

你将收获什么
收获思路:Excel 和想象不一样,从此走向正途;
收获信心:会做一张表,几招解决 80% 的问题;
收获技巧:快速录入、修复表格、控制单元格、百变分析;
收获幸福:再不愁做报表、再不用老加班、再不和隔壁部门吵架,原来你早该这么玩 Excel。

从此,不再被表格玩弄,你将:
操作“快”到不可思议
匹配“快”到鬼哭狼嚎
汇总“快”到没有天理
把 Excel 打造得不输于“企业系统”

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