豆小豆 发表于 2016-5-31 10:37

决定成败的碎片时间

我们每天都感觉时间不太够用,有无数的工作和事情要我们去处理,尤其是在移动网络时代。那么那些工作效率很高的人,是怎么做到的呢?大文豪鲁迅曾经有一句名言“我把别人喝咖啡的时间都用来工作了”。这里面,就暗藏了一个时间管理学上非常有用的概念:“碎片时间工作法"。

首先要明确一个概念,什么是碎片时间呢?就是我们每天整段工作时间之外的,那些零碎时间。比如等电梯的时候,乘坐交通工具的时候,临睡前等待睡意来临的那段时间,等等。很多人在这些零碎的短暂时间里干嘛呢?刷刷手机,听听音乐,发呆,放空。但是这些时间如果汇总起来,长度其实不断,你可以把它们利用起来。比如,你在等电梯的时候,可以用手机回复一封工作邮件;在临睡前,对明天的工作流程做一个简单的预览;在飞机上,你可以拿出自己的笔记本电脑做个PPT;或者写写出差汇报,工作总结。我们身边经常有这样的人,给人一种工作狂的感觉。但是呢,人家已经在无形之中,省下了不少整块时间,让自己有空去休息、生活,达到了劳逸结合。

当然,有一种行为,跟碎片时间工作法看起来很像,但后果截然相反,那就是工作时间碎片化,我们身边也有很多这样的人,他们把整段的工作时间切碎成了无数小片,一会看手机,一会浏览网页新闻,和同事闲聊两句,再打电话给自己订个外卖,结果快下班了,自己工作进度还差着一大截,只好拼命加班,甚至最后一个离开公司。表面上他是公司的劳模,但实际工作质量和绩效,总是挂在末尾。

为什么工作时间切碎后,效率变差了?我们的大脑从放松状态转换到专注,高效工作状态,是需要一小段时间的,好比汽车从静止加速到一定时速需要一段时间一样。这段我们大脑的“加速”时间,因人而异,从1分钟到10分钟不等。如果我们频繁地从工作状态切换出去,无形中,我们的大脑处于专注,高效的绝对时间就少了很多。好比一辆汽车总是频繁地刹车,启动,那平均时速肯定高不了。

那么,如何做到利用好所有碎片时间,同时保证自己的整段工作时间不被切碎呢?文章说,我们可以尝试下“番茄工作法”。这里的番茄,指的就是厨房里的定时器,用来控制烹饪时间,意思就是说,每天找出你精力最旺盛,注意力最集中,头脑最灵活的时段,比如早晨九点到十二点,然后把这三个小时划分为几个番茄时段,比如六个,每个半个小时。这里面包括了25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。然后呢,在每个番茄时段内,给自己安排一个任务,接着关闭所有的社交软件和通讯工具,集中精力做事,25分钟后,再允许自己休息五分钟,然后进入下一个番茄时段。

反过来,如果你的工作,在规定的番茄时段内没有做完,你可以利用各种手机上的番茄工作控制app,标记一下进度。然后选择在自己的碎片时间内把它完成,力争每天没有任务残留,今日事今日毕。这样,你就既能避免工作碎片化,也充分利用了闲暇的碎片时间,一举两得。
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